香港巴士大典所有文字內容均採用共享創意CC-BY-SA 3.0授權（圖片依照各用戶為圖片定下的授權發布），不受任何人個人保留的特定版權。
合理使用原則和特殊條款
有時，香港巴士大典的條目可能會基於合理使用原則引用來自外部的文字、圖像、音像及其他材料，這些材料或許是在不同的版權保護下發行。這些材料首選最好是在GFDL或公共領域等非常自由的版權條款下獲得。只有是在取得授權或合理使用條款下才可以使用圖像或聲音。在這種情況下，該資料必須合適位置被註明為外部來源（external source），而所屬版權所有人依然享有相關的權益。我們認為只有圖像及音像才有必要這樣做；任何取得授權後使用的文字應當盡量由原創的文字取代。
如果您想使用的香港巴士大典條目包含來自外部的取得授權使用或在合理使用條款下的文字、圖像、音像及其他材料，您也必須遵守那項材料所規定的條款。
參與者的權利與義務
您的貢獻內容絕對不得侵犯任何著作權，並必須可供查證。儲存編輯後，您即同意將您的貢獻依共享創意CC-BY-SA 3.0授權釋出。永遠不要使用侵害他人版權的材料。這將導致法律責任並嚴重傷害本項工程。如果對材料的版權有疑慮，請使用原創材料。
需要注意的是版權法所保護的只是一種想法的創造性表達方式（creative expression of ideas），而不是想法或信息本身。因此，閱讀一條百科全書的詞條或其他著作後使用自己的語言表達出來，然後再提交給香港巴士大典的過程是完全合法的。【見抄襲（plagiarism）和合理使用（fair use）中的關於在普通情況下對一個資料進行多少修改才是合適的討論】
鏈接到有版權的材料
一般來說，你鏈接一個有版權的材料沒有任何問題，如果有些材料不允許這麼做，那麼就不要進行鏈接。否則，相關法律糾紛將破壞本協作計劃。
當您發現侵犯版權行為
普通的香港巴士大典編輯者並沒有義務檢查每一個可能的版權侵犯行為，但當您懷疑可能構成侵犯時，您應當至少在相關的對話頁上指出。其他人會做進一步研究並在必要時採取行動。您所能提供的最有幫助的資料包括了一個URL或其他您認為是文字來源的參考.
有時可能只是虛驚一場。比如，參與者事實上就是在其他地方用不同版權協定下發布的文字的作者，而該版權協定並未限制其在這裡用GFDL的形式再度發表。或者有時您會發現一段抄自香港巴士大典的文字。因此最好能夠在條目的對話頁上註明以防止此類假警報的再次發生。
如果確實構成侵犯，那麼有關內容將會刪除並在對話頁上註明刪除行為，並附帶原先的文本。這樣如果之後取得了原著者的許可後就可以恢復。
如果一個頁面的所有內容被懷疑是侵犯版權的，這個頁面應該提交到香港巴士大典:待處理條目中，而一個布告應該相應的替換到那個頁面。布告的樣本可以在刪除投票中找到。如果，在一個星期後，這個頁面仍然是侵犯版權的，那麼可以根據相應的程序刪除這個頁面。
在某些極端案例中一些參與者會在數次警告後依舊持續發表受版權保護的作品， 那麼為了保護本項目起見該使用者將被禁止參與本大典的編著。
如果香港巴士大典上使用了沒有得到您的許可的內容
如果香港巴士大典上使用了沒有得到您（您是相應內容的擁有者）的許可的內容，您可以要求直接移除侵犯版權的內容。您也可以聯繫我們的管理員請求永久性的移除，除非這個頁面已經刪除超過一周以上（您也可以自己清空頁面文本，但是這樣還會有頁面歷史）。無論採用哪種方式，我們都需要您出示能夠證明您的所有權的證明。
參見
- 本文件部分乃參考自的英文維基百科指引：Wikipedia:Copyrights
- 引用香港巴士大典文章的網站
- 中文維基百科：版權
- 香港巴士大典的管理員